CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ - DATA PRIVACY POLICY
- Phần mềm iPortal (https://iportal.nhg.vn/) và các phần mềm phái sinh như mobile app, web app… được sử dụng để hỗ trợ Trường thuộc Tập đoàn Nguyễn Hoàng (NHG) trong việc quản lý vận hành Trường học. Sau đây gọi chung là iPortal.
The iPortal software (https://iportal.nhg.vn/) and its derivative applications such as mobile apps and web apps are used to assist schools under the Nguyen Hoang Group (NHG) in managing school operations. Hereafter, it will be collectively referred to as iPortal.
- Chính sách quyền riêng tư này mô tả cách thức phần mềm iPortal thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của quý Phụ huynh và Học sinh.
This privacy policy describes how the iPortal software collects and uses the personal information of Parents and Students.
- Chính sách quyền riêng tư này không áp dụng cho bất kỳ sản phẩm, dịch vụ, trang web hoặc nội dung nào được cung cấp bởi bên thứ ba hoặc có sử dụng chính sách quyền riêng tư riêng.
This Privacy Policy does not apply to any products, services, websites, or content that are offered by third parties or have their own Privacy Policy
Chính sách này bao gồm các nội dung sau:
This Privacy Policy includes the following contents:
1. Thông tin cá nhân được chúng tôi thu thập
Personal information we collect
2. Cách thức chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân
How we use personal information
3. Thu thập và sử dụng cookies
Collection and use of cookies
4. Cách thức chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân
How we share personal information
5. Vị trí của thông tin cá nhân
Location of personal information
6. Cách thức chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân
How we secure information
7. Thời hạn lưu trữ thông tin cá nhân
Retention of personal information
8. Thông tin liên lạc, thông báo và sửa đổi
Contacts, notices, and revisions
1. Thông tin cá nhân được chúng tôi thu thập / Personal information we collect
- iPortal thu thập thông tin của Phụ huynh và Học sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ của NHG cho Phụ huynh và Học sinh.
iPortal collects information from Parents and Students during the provision of NHG services to Parents and Students.
- Thông tin được thu thập là thông tin Phụ huynh và Học sinh trong quá trình đăng ký tại trường thuộc NHG.
Information collected includes Parent and Student information during the registration process at schools under NHG.
2. Cách thức chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân / How we use personal information
- iPortal sử dụng thông tin cá nhân của Phụ huynh và Học sinh để vận hành, cung cấp và cải thiện dịch vụ. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân của iPortal bao gồm:
iPortal uses your personal information to operate, provide, and improve our services. Our purposes for using personal information include:
• Cung cấp Dịch vụ: iPortal sử dụng thông tin cá nhân của Phụ huynh và Học sinh để thực hiện các hoạt động liên quan trong quá trình cung cấp và sử dụng dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn đến việc đăng ký, sử dụng dịch vụ, tham gia các chương trình ưu đãi và thanh toán.
Provide our services: iPortal uses your personal information to provide and deliver our services and process relevant matters related to our services, including without limitation registrations, use of service, incentive programs and payments.
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý: Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý để thu thập, sử dụng hoặc lưu trữ thông tin cá nhân của Phụ huynh và Học sinh.
Comply with legal obligations: In certain cases, we have a legal obligation to collect, use, or retain your personal information.
• Liên lạc với Phụ huynh và Học sinh: iPortal sử dụng thông tin cá nhân của Phụ huynh và Học sinh để liên lạc thông qua các kênh khác nhau (ví dụ: điện thoại, email) và để trả lời yêu cầu của Phụ huynh và Học sinh.
Communicate with you: iPortal uses your personal information to communicate with you in relation to Our services via different channels (e.g., phone call, email) and to respond to your requests.
• Một số mục đích cụ thể cần sự đồng ý của Phụ huynh và Học sinh: iPortal có thể xin chấp thuận của Phụ huynh và Học sinh về việc sử dụng thông tin cá nhân cho một mục đích cụ thể nào đó khi chúng tôi liên hệ với Phụ huynh và Học sinh.
Purposes for which iPortal may seek your consent: iPortalmay also ask for your consent to use your personal information for a specific purpose that iPortal communicates to you.
• Đo lường, hỗ trợ và cải thiện Dịch vụ: iPortal sử dụng thông tin cá nhân của Phụ huynh và Học sinh để đo lường việc sử dụng, phân tích hiệu quả để cải thiện chất lượng và phát triển Dịch vụ.
Measure, support and improve Our services: iPortal uses your personal information to measure the use of Our services and analyze performance to improve and develop Our services.
3. Thu thập và sử dụng cookies / Collection and use of cookies
- iPortal không sử dụng cookies hoặc các công nghệ tương tự khác để để nhận diện trình duyệt hoặc thiết bị của Phụ huynh và Học sinh và không lưu cookies của Phụ huynh và Học sinh
iPortal does not use cookies or any other technology to recognize your browser or device nor tracking your activites
4. Cách thức chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân / How we share personal information
- Chúng tôi cam kết không chia sẻ thông tin về Phụ huynh và Học sinh với bất kỳ bên thứ ba nào, trừ khi việc làm đó là cần thiết để tuân thủ các yêu cầu pháp luật.
We are committed to not sharing information about Parents and Students with any third parties, except where such sharing is necessary to comply with legal requirements.
5. Vị trí lưu trữ thông tin cá nhân / Location of personal information
- iPortal lưu trữ thông tin tại Việt Nam và không có lưu trữ tại bất kỳ quốc gia khác.
iPortal stores information in Vietnam and does not store it in any other country.
6. Cách thức chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân / How iPortal secures information
- Bảo mật là ưu tiên cao nhất của chúng tôi. Hệ thống của chúng tôi được thiết kế có tính đến khả năng bảo đảm an toàn và riêng tư cho thông tin của Phụ huynh và Học sinh.
Security is our highest priority. We design our systems with your security and privacy in mind.
- Chúng tôi có các biện pháp thích hợp về kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn việc truy cập, sử dụng trái phép thông tin cá nhân. Chúng tôi cũng thường xuyên phối hợp với các chuyên gia bảo mật nhằm cập nhật những thông tin mới nhất về an ninh mạng để đảm bảo sự an toàn cho thông tin cá nhân. Khi thu thập dữ liệu, chúng tôi thực hiện lưu giữ và bảo mật thông tin cá nhân tại hệ thống máy chủ và các thông tin cá nhân này được bảo đảm an toàn bằng các hệ thống tường lửa, các biện pháp kiểm soát truy cập, mã hóa.
We employ appropriate technical and security measures to prevent unauthorized access to and use of your personal information. We also regularly cooperate with security experts to continue to be updated with the latest information on network security to ensure the safety of your personal information. When collecting data, we maintain and secure your personal information on a server system and information is secured by firewalls, access control measures and encryption.
- Các thông tin thẻ thanh toán của Phụ huynh và Học sinh do các tổ chức tài chính phát hành được chúng tôi bảo vệ theo tiêu chuẩn quốc tế với nguyên tắc không ghi nhận các dữ liệu quan trọng của thẻ thanh toán (số thẻ, họ tên, số CVV) trên hệ thống của chúng tôi. Giao dịch thanh toán của Phụ huynh và Học sinh được thực hiện trên hệ thống của ngân hàng liên quan.
The information of your card, which is issued by the relevant financial institution, is protected by us in accordance with international standards on the principle that no important data of the card (card numbers, full names, CVV numbers) is recorded in our system. Your payment transaction is made by the relevant banking system.
7. Thời hạn lưu trữ thông tin cá nhân / Retention of personal information
- iPortal lưu trữ thông tin cá nhân của Phụ huynh và Học sinh để đảm bảo cho Phụ huynh và Học sinh khả năng sử dụng liên tục các Dịch vụ, và lưu trữ trong thời hạn cần thiết để thực hiện được các mục tiêu quy định tại Chính sách quyền riêng tư này, hoặc theo quy định của pháp luật (bao gồm cả cho mục đích thuế và kế toán), hoặc để thực hiện các công việc khác như được thông báo trước cho Phụ huynh và Học sinh. Thời gian chúng tôi lưu giữ thông tin cá nhân cụ thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng và chúng tôi sẽ xóa thông tin cá nhân của Phụ huynh và Học sinh theo quy định của pháp luật hiện hành.
iPortal keeps your personal information to enable your continued use of Our Offerings, for as long as it is required in order to fulfill the relevant purposes described in this Privacy Policy, as may be required by law (including for tax and accounting purposes), or as otherwise communicated to you. How long iPortal retains specific personal information varies depending on the purpose for its use, and iPortal will delete your personal information in accordance with applicable law.
8. Thông tin liên lạc, thông báo và sửa đổi / Contacts, notices and revisions
- Phụ huynh và Học sinh liên hệ với chúng tôi thông qua đơn vị quản lý là Trường của Học sinh đang theo học.
If you have any concern, contact us through through the managing entity, which is the School the Student is currently attending
- Chính sách quyền riêng tư có thể được cập nhật để phù hợp với hoạt động vận hành và cung cấp dịch vụ của chúng tôi. Phụ huynh và Học sinh nên truy cập và kiểm tra trang web, ứng dụng của chúng tôi thường xuyên để cập nhật những thay đổi gần nhất.
The privacy policy may be updated to align with our operational activities and service provisions. Parents and Students should regularly visit and check our website and application for the latest updates.